Panduan Tugas Pelayanan GKJ Manahan BAB VII

BAB VII
KESEKRETARIATAN

Tugas pokok sekretariat GKJ Manahan menyelenggarakan pembinaan Administrasi Organisasi dan Ketatalaksanaan terhadap seluruh unsur di lingkungan GKJ Manahan dan memberikan pelayanan tehnis Administratif kepada Majelis Gereja, Bidang-bidang Pelayanan, Komisi, Tim, Panitia serta unit Organisasi lainnya di lingkungan GKJ Manahan dalam rangka pelaksanaan tugas dan panggilan Gereja.

  1. Penanggung Jawab
    Ketua Majelis Gereja menjadi penanggung jawab sebagai pimpinan atas jalannya organisasi, administrasi, dan Tata laksana kantor Gereja Kristen Jawa Manahan, dibantu Sekretaris Majelis Gereja.
  2. Sekretaris Majelis Gereja
    1. Sekretaris I Majelis Gereja mempunyai tugas pokok
      1. Membantu Ketua Majelis Gereja menjadi penanggung jawab sebagai pimpinan atas jalannya Organisasi, Administrasi, Tata Laksana Kantor, GKJ Manahan.
      2. Menanda tangani surat keluar bersama-sama dengan Ketua Majelis Gereja.
      3. Mengatur, melaksanakan pembagian tugas, melaksanakan pembinaan, pengawasan terhadap karyawan Kantor Gereja.
      4. Membuat laporan kesekretariatan secara periodik atau setiap tahun dalam Sidang Majelis Gereja Terbuka.
      5. Penanggung jawab Tugas-tugas Operasional Umum dan urusan rumah tangga gereja.
    2. Sekretaris II Majelis Gereja mempunyai tugas pokok:
      1. Bersama-sama dengan Ketua Majelis Gereja memimpin Rapat Majelis Pengurus Harian, Sidang-sidang Majelis Gereja dengan dibantu oleh Notulis, dengan atau tidak dengan Pembuat Resume.
      2. Mempersiapkan keperluan Administrasi yang diperlukan dalam Rapat/Sidang Majelis Gereja.
      3. Membuat Akta Persidangan Majelis Gereja yang dirumuskan dari Notula yang dibuat oleh Notulis.
      4. Mengkoordinasikan tugas-tugas di antara Notulis dan Pembuat Resume.
    3. Sekretaris I dan Sekretaris II Majelis Gereja saling menggantikan dalam tugas apabila salah satu dari antaranya berhalangan.
  3. Kepala Kantor Gereja
    Kepala Kantor Gereja bertugas sebagai penanggung jawab pelaksanaan tehnis operasional jalannya Organisasi, Administrasi, Tata Laksana Kantor Gereja Kristen Jawa Manahan dengan dibantu oleh karyawan kantor yang bertugas di bagian: Kewargaan, Peribadatan, Keuangan dan bagian Umum dengan rincian tugas yang diatur dalam organisasi dan Tata kerja kantor GKJ Manahan.
  4. Dasar Pelayanan Kesekretariatan
    Dasar Pelayanan Kesekretariatan adalah Alkitab, PPAG GKJ, serta Tata Gereja dan Tata Laksana GKJ tahun 2005.
  5. Serah Terima
    Setiap akhir masa Jabatan Sekretaris I atau Sekretaris II melakukan serah terima jabatan kepada penggantinya.

Add new comment